2011年6月16日 星期四

Evernote 4.4 新版加入複製記事連結,把筆記互連功能還給用戶

Evernote 4.4 新版加入複製記事連結,把筆記互連功能還給用戶: "

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Evernote在3.0版後開始大刀闊斧改變軟體方向,從原來2.x版的單機筆記整理軟體,變成一個跨平台的雲端服務,而在當年那樣的轉變中,Evernote為了帶給用戶簡潔明瞭的雲端同步,更是非常有魄力的把原本2.x時豐富複雜的各種筆記管理功能一次「出清」,全部「砍掉重練」。這是個很有趣的案例,或許可以為軟體研發、網路創業者們帶來許多經典的討論。

我在當年Evernote 2.x版的時候就非常喜歡這款免費筆記軟體,也寫過一篇以2.x版功能為核心的「優化工作!EverNote 數位筆記本活用技巧圖文教學」,現在回頭看這篇文章特別有意思,因為Evernote 4.x和2.x看起來完全就是兩回事。

但是Evernote故事的特別之處,就是當它丟棄一切、改頭換面之後,它還懂得結合最新用戶需求,慢慢的把一些經典老功能「變形後」加回新版Evernote,讓它們變得更好用,更適合現在的雲端筆記本。例如4.1時找回了「資料夾堆疊」,還有這次Evernote 4.4的「複製記事連結,找回了以前2.x的內部筆記互連功能。

  • 01.簡單完成多則筆記間的互相連結

這次Evernote 4.4重點新功能「複製記事連結」是做什麼用的呢?

這是讓你獲得一個「單機筆記連結」(不是4.3時的線上分享網址,而是一個直接打開單機軟體內某則筆記的連結位址),於是你可以從電腦中任何地方連結到某一則Evernote筆記,例如:

  • 在你的行事曆約會中放上一則單機筆記連結。
  • 在你的待辦事項軟體中放上一則單機筆記連結。
  • 在你的Word中放上單機筆記連結。
  • 還有,在其他Evernote筆記中放上單機筆記連結。

只要在某則筆記上點擊右鍵,選擇【複製記事連結】,你就能獲得單機筆記位址,只要把這段位址貼上其他電腦軟體,就能實現不同軟體間的內容溝通。

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例如,直接貼到你的word文件中,就是顯示成一個超連結,但點擊後是直接打開已經安裝的Evernote來查看特定那則筆記。

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你也可以同時選擇多則筆記(按住〔Shift〕或〔Ctrl〕後,就可以同時選擇多則筆記),然後同樣【複製記事連結】。

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接著就可以把這份筆記清單貼到任何地方,例如你的另外一則筆記中,以後你就可以更有彈性的整理筆記之間的關係,並且在查找筆記時更方便互相切換。

一個操作上的小技巧是,你可以按住〔Shift〕後點擊筆記連結,就能用獨立視窗打開這則筆記。

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  • 02.像網頁一樣查詢個人知識連結庫

搭配上面的功能,可以預期用戶會開始利用「筆記互連」進行資料整理(因為真的很有效,不用可惜),那麼筆記不斷切換瀏覽後,要怎麼快速回去之前瀏覽的筆記?

於是Evernote加入了瀏覽器中的〔上一頁〕、〔下一頁〕功能,用右鍵點擊上一頁則會打開完整清單,讓用戶方便找到回去的路徑。

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  • 03.匯出多則筆記成一本小型電子書

Evernote 4.4中加入「複製記事連結」功能最大的意義,還是在於筆記資料庫本身可以更有效率的整理,每一則筆記透過關連其他相關筆記,互相連結成一個便於查詢的個人知識庫,雖然沒有維基百科的連結那麼強大,但已經讓我有非常大的應用想像了。

例如,像是AndroidiPad、網頁上的Evernote都已經支援筆記內的連結,所以在那些裝置上同樣可以點擊連結後切換筆記瀏覽。

另外這次的多則筆記匯出功能新增了一個「匯出為多個網頁html」,說穿了,就是讓你匯出成一個「小型電子書」,會出現完整的筆記目錄,每則筆記內的連結都能有效開啟另外一個筆記頁面。

你還能幫Evernote 4.4的新功能想出哪些應用呢?推薦Evernote用戶趕快去更新吧!

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