2011年3月7日 星期一

通过 Gmail 插件 Taskforce 管理任务

通过 Gmail 插件 Taskforce 管理任务: "

Gmail 默认的 “任务” 功能允许用户创建新的任务、添加任意邮件作为任务、将任务移到日历列表、等等,但是还不够强大。


例如,你不可以将某封邮件添加到一个已经存在的任务、不可以邀请朋友参与你的任务、也不可以对任务发表评论。为了弥补 Gmail 任务功能的这些缺陷,有人发明了一个叫做 Taskforce 的免费工具,也就是一个适用于 Chrome、Firefox 以及 Safari 这三种浏览器的插件(也叫附加组件或者扩展)。


一、Taskforce 插件的优势


如前面所提到的,Taskforce 具有三大 Gmail 本身不具有的优势:


1、将某封邮件添加到一个已经存在的任务


Manage Your Tasks With Taskforce In Gmail


如果事先已经创建了一个任务,你就可以将任意一封邮件添加到该任务。


2、邀请合作者


taskforce collaborator


你可以直接通过 Taskforce 插件邀请你的朋友查阅并评论你的任务,你的朋友不需要安装该插件,甚至也不需要拥有 Gmail 帐号。


3、编辑任务


Manage Your Tasks With Taskforce


除了邀请朋友参与,你还可以为任务添加截止或者延迟时间、对任务发表评论、查阅相关的邮件、等等。


二、Taskforce 插件的不足


整体上,Taskforce 插件要比 Gmail 本身的任务功能强大,但是也有两个明显的不足之处:


1、任务不会出现在日历上


通过 Gmail 自带的任务功能创建的所有任务都会自动出现在对应的 Google 日历上,而通过 Taskforce 插件创建的任意任务都不会自动出现在 Google 日历上。


2、不能同步 Gmail 任务


如果在安装插件之前,你的 Gmail 任务列表里面已经有任务,那么安装插件之后,这些任务并不会自动同步到 Taskforce 的任务列表。


结论


如果没有解决以上提到的两个问题,Taskforce 插件就有点鸡肋了。不过值得高兴的是,该插件的工作人员表示他们正在努力寻找解决问题的方案。


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