2011年1月26日 星期三

實測 Google雲端列印直接從手機列印 Gmail 、Google Docs文件

實測 Google雲端列印直接從手機列印 Gmail 、Google Docs文件: "

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今天看到Google的雲端列印功能正式開始登入手機版GmailGoogle DocsCloud printing on the go),目前先針對英文版用戶開放,但陸續也會對所有語言的版本開放「Google Cloud Print」功能。因為我平常習慣使用英文版Gmail、Google文件,所以第一時間登入一看,就真的看到這個新功能,也簡單的試用了一番。

什麼是Google雲端列印?以現在的功能來說,就是我可以從Android、iPhone手機登入Mobile版的Gmail、Google Docs頁面,進入一封信或一份文件中,然後點擊上方的【Print(列印)】,這時候就能直接連回我的PC電腦並自動啟動印表機列印!

即使我沒有在電腦前,甚至離電腦很遠,只要透過手機的行動網路(雲端),隨時都能傳送文件給自己的電腦列印。我自己實測過幾遍,整個流程實在是很順暢,對一般用戶也幾乎沒有技術難度,但卻能達到十分便利的列印功能。

整個Google雲端列印的流程中,我們只要第一次的時候,先在自己的PC(目前只支援Windows,未來會支援Linux、Mac)打開測試版Google Chrome瀏覽器,在瀏覽器中設定好雲端列印的連結即可。

以後什麼都不用再設定,便可以隨時從手機呼叫雲端列印的命令。

  • 01.

首先進入「Google雲端列印 beta」頁面,如果你的瀏覽器版本不對,Google會自動提示你下載最新測試版的Google Chrome(必須是Google Chrome 9.x以上才有支援雲端列印的設定功能)。

但即使平常慣用FirefoxOpera的用戶也不用擔心,因為Google Chrome只是用來做好第一次連結本機印表機與Google雲端列印服務的啟動器而已!設定好後,你平常不用一直打開Google Chrome,也一樣可以從手機直接啟動PC電腦的列印。

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  • 02.

安裝Google Chrome 9.x以上測試版本後,打開瀏覽器並進入【Options】頁面。

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  • 03.

切換到〔Under the Hood〕,找到最下方的〔Sign in to Google Cloud Print〕,登入你的Google帳號,OK,一切完成!

現在就打開你的手機,試試看登入Mobile版的Gmail、Google Docs,玩玩雲端列印吧!咦?就這樣嗎?對,就是這麼簡單。

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  • 04.

另外,你平常還可以在同一個設定畫面,點擊〔Manage Print Settings〕,進入Google雲端列印的線上管理畫面。

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  • 05.

從這個管理畫面中,你可以看到自己目前連結了哪些印表機(你可以連結多台電腦的多台印表機,從手機列印時就可以選擇自己需要的那一台)。

而右方則可以看到等待列印、完成列印的任務清單。

你會看到中文檔名的文件變成亂碼,但這一點都不會影響列印功能本身,一樣可以順利列印。

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  • 小結:

我嘗試了幾種從手機進行Google雲端列印的可能狀況與問題,下面是瑣碎的心得彙整:

  • Q:需要讓Google瀏覽器記住你的Google帳號密碼,並且要保持登入狀態,這樣才能從手機進行雲端列嗎?
  • A:不用,可以從瀏覽器登出Google,照樣可以列印,雲端列印的登入帳密應該有獨特的保存之處。

  • Q:需要一直打開Google Chrome才能進行雲端列印嗎?
  • A:不用,可以關閉瀏覽器,一樣可以從手機發動列印指令,並立刻進行列印。

  • Q:需要開機才能雲端列印嗎?
  • A:廢話,當然要^^但是當你關機時,一樣可以從手機傳送雲端列印指令,這時候就會成為一個等待列印任務,當你來到自己的電腦開機,並打開Google Chrome,就會立刻啟動之前等待列印的任務。

  • Q:可以用其他瀏覽器管理雲端列印的帳戶嗎?
  • A:可以,你可以用Firefox進入「http://www.google.com/cloudprint」,一樣可以管理。

看來,以後真的可以從行動裝置,隨意發動列印指令給自己的多台電腦了!大家也趕快去試用看看囉(可以試試把自己的帳戶切換到英文版)!



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