行政院預計2009年底完成公文線上簽核

行政院針對副秘書長以下層級，在今年底優先推動公文線上簽核

行政院副院長邱正雄表示，政府各機關預計在2011年12月31日正式開始實施公文線上簽核，在此之前，行政院資訊室主任趙培因指出，行政院院本部為了以身作則，預計在2009年底就會完成全院線上公文簽核的計畫。 邱正雄指出，行政院著手推動副秘書長以下職位，針對一些不需要進行討論、例行性的公文，可以透過線上簽核的方式完成簽核，以節省資源和提升公文審核效率。 行政院研考會資訊管理處處長何全德表示，行政院帶頭跟各部會以電子公文聯繫，能起示範效果，「目前中央到地方，已經有7成透過電子公文相互聯繫。」他說。 趙培因指出，為了要順利推動公文線上簽核的計畫，以行政院秘書長薛香川為首，行政院副秘書長陳慶財執行，已經針對院本部各工作執掌率先進行工作內容評估，定義出適合採用公文線上簽核的層級與工作型態。 以整個行政院院本部為例，包括正、副院長，正、副秘書長，8名政務委員，下轄16個處室，人數將近300人，「並不是每一個工作執掌，都適合做公文線上簽 核的，」趙培因表示，有些公文附件太多、或者需要進一步討論規畫的，較不適合採用線上公文簽核，因此，在整體評估過後，決定以副秘書長以下的16個處室， 優先推動公文線上簽核。 趙培因表示，整個行政院院本部除了規定副秘書長以下層級將於2009年底，優先完成公文線上簽核的推動外，線上公文簽核的另外一個限制就是，公文保存年限10年以下的非機密文件。 從檔案管理局出身的趙培因深刻理解到，目前對於許多電子文件的保存、歸檔還有許多技術上的難題有待克服，由於行政院必須確保公文不可否認性與法律效用，在評估技術發展與實務雙重因素下，規定保存年限10年以下的公文，才可以使用線上簽核。 至於多少頁數以內的公文可以做線上簽核，趙培因表示：「這部分將開放給主管們自由裁量，」因為有些公文或許附件很多，但內容並不複雜，還是適合使用公文線上簽核，附件多寡並不是線上簽核使用與否的關鍵。文⊙黃彥棻