2011年5月10日 星期二

Google Calendar 日曆自訂檢視,預設為兩週間行事曆更有效率

Google Calendar 日曆自訂檢視,預設為兩週間行事曆更有效率: "

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今天不是要介紹什麼新功能,而是分享一個Google Calendar內建的實用小設定:「自訂檢視」,進入你的日曆設定就能找到這個選項,能夠在原本的每天、每週、每月之外,自訂每五天、每兩週、每三週等不同行事曆顯示方式。然後我們還可以把「自訂檢視」設定成「預設檢視」,這樣一來以後每次進入Google日曆就能直接使用適合自己的行事曆週期

google calendar-02我自己的習慣是把預設檢視自訂成「兩週」,也就是畫面上會顯示本週與下週的行程。

「兩週間」的檢視方式不會適合所有的人,但對我來說則恰到好處。因為如果以月來安排行程有點太久,月初很難準確估算月中、月底的工作進度;如果以週來估算行程又有點太短,無法做承先啟後的安排。

而以「兩週間」來估算的話,橫跨兩個工作週,能夠隨時依據本週目前進度,來調配下週的時間安排,任務如果要「提前準備」或「延後完成」,也大概都會是在兩週間的調度。

不知道大家是否也有試過「自訂檢視」,或者其實也早就把自己的行事曆安排預設為兩週間呢?還是你的工作需求有其它更適合的檢視單位?歡迎大家聊聊你們的心得。


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